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Assistent Produktionsleitung (m/w/d)

Profil:

• Mindestens 3-Jährige abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung
• Fremdsprachenkenntnisse (A1)
• Sie arbeiten gerne im Vollzeit
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit aus

Aufgaben:

• Texte, Anschreiben, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen und interne Mitteilungen nach Vorlage, auch in einer gängigen Fremdsprache schreiben
• Unterlagen vervielfältigen und verteilen
• Registratur-/Ordnungsarbeiten erledigen
• Botengänge ausführen, Post sortieren und verteilen
• Abrechnungsbelege auf Vollständigkeit und auf Plausibilität prüfen, ggf. mit dem Vorgesetzten abstimmen und Unstimmigkeiten klären bzw. zur Klärung weiterleiten
• Abrechnungsdaten für die Produktions- und Leistungsabrechnung in vorgegebene Eingabemasken erfassen, zusammenstellen und übertragen
• Änderungen bezüglich der Leistungsabrechnungsdaten der Mitarbeiter mit der Entgeltabrechnung, den Meistern und der Personalabteilung abstimmen
• Krankheitsbedingte Abwesenheitszeiten sowie Urlaubszeiten für die Beschäftigten im Gießereibereich erfassen
• Übersichten zur Leistungsabrechnung nach Vorgaben erstellen
• Arbeitspapiere aus dem ERP-System nach Vorgabe abrufen und zusammenstellen
• Ablagen und Archive für die erfassten Daten im System bzw. Büro einrichten, Unterlagen zur Ablage klassifizieren und unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfrist ablegen und überwachen
• Schaubilder und Diagrammen anfertigen
• Übersichten, Protokolle, Bedarfsmeldungen, Abrechnungen, Dienstreisebelege usw. erstellen
• Personalbezogene Ereignisse im Bereich Gießerei organisieren und durchführen
• Bei der Einführung neuer und Anpassung von bestehenden IT-Anwendungen zuarbeiten
• Bei der organisatorischen Vor-/Nachbereitung von Audits (z. B. Lieferanten & Qualitätsaudits) mitarbeiten

Unser Angebot:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine faire Bezahlung nach IGZ-Tarifvertrag
• Individuelle Arbeitszeitkonten für mehr Flexibilität
• Bis zu 30 Arbeitstagen Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, je nach Betriebszugehörigkeit
• Ausstattung mit Arbeitssicherheitskleidung
• Notwendige arbeitsmedizinische Untersuchungen durch unseren Betriebsarzt
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• 24 h Erreichbarkeit für unsere Mitarbeiter
• Qualifizierungs-Möglichkeiten
• Langfristiger Einsatz
• Und fachlicher Eignung ist eine schnelle Übernahme durch unseren Kunden möglich

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Die Firma Berger Personalmanagement ist seit 1998 eine verlässliche Anlaufstelle für Unternehmen als auch Arbeitssuchende im Herzen von Leipzig.

Mit über 25 Jahren Erfahrung haben wir uns zu einem stabilen, kompetenten und zuverlässigen Partner der einheimischen Wirtschaft entwickelt. Wir verbinden Talent mit Chancen und bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten.

Wir fördern berufliche Entwicklungen bis hin zur Festanstellung und gestalten gemeinsam eine dynamische Arbeitswelt.

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Unser Team steht bereit, um Ihre Karriere zu unterstützen und gemeinsam großartige berufliche Möglichkeiten zu erkunden. Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren, um mehr über unsere aktuellen Stellenangebote und wie Sie Teil unseres hochmotivierten Teams werden können, zu erfahren.

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